Gazdálkodjunk jobban az idővel!
Vegyük fel a harcot az időrabló multitasking életmóddal, egy igazán praktikus módszer segítségével!
Mi az a Pomodoro módszer?
A Pomodoro technika egy hasznos időgazdálkodási módszer, melyet egy olasz egyetemista, Francesco Cirillo dolgozott ki, aki szeretett volna hatékonyabb és koncentráltabb lenni a tanulásban. Mindezt még az 1980-as évek végén, amikor vizsgára készülés közben még nem csörögtek a mobiltelefonok, nem pityegtek a messenger üzenetek, és senki nem veszett el a közösségi média rengetegében.
Szó sem volt mutitaskingról!
A módszer egy paradicsom formájú konyhai időmérőről kapta a nevét (a paradicsom olaszul pomodoro).
A módszer végtelenül egyszerű: agyunk kb 25 percig képes megszakítás nélkül koncentrálni.
Döntsük el, min fogunk dolgozni, majd üljünk le és 25 percen keresztül csakis, kizárólag azzal az egy témával foglalkozzunk. Majd jöhet 5 perc szünet és újra 25 perc munka. A lényeg, hogy a 25 perc alatt, semmi mással nem foglalkozhatunk! Nincs „csak megnézem ezt az üzenetet”, „felveszem ezt a telefont”, „gyorsan kiszedem a ruhákat a mosógépből”, „iszom egy kávét”.
Íme a munkafolyamat!
Határozzuk meg az elvégzendő feladatot! Készítsünk elő egy időmérő eszközt (ez lehet a mobilunk is), tollat és papírt!
Állítsuk be az időzítőt 25 percre. Ez idő alatt kizárólag az adott munkára, feladatra koncentráljunk.
Ne osszuk meg figyelmünket, és ne engedjük elterelni! Ne is beszéljünk közben.
Ha csörög az óra, akkor hagyjuk abba a munkát és tartsunk 5 perc szünetet! A szünet segít egy kicsit lazítani, feltöltődni és továbblendülni a következő 25 perchez.
Érdemes egy papíron vezetni, hogy mennyi koncentrációs (pomodoro) és szünetelési időt tartottunk.
A 4. koncentrációs idő (pomodoro) után érdemes egy hosszabb szünetet beiktatni (ez maximum 30 perc legyen), majd ezután elölről kezdeni a folyamatot!
4 pomodoro alkot egy egységet, de, ha egy feladattal hamarabb végzünk az sem gond, váltsunk új feladatra és indítsuk elölről a számlálót!